4月23日下午，党委书记钟福国在学校办公室负责人的陪同下，对档案馆（校史研究中心）开展调研并进行了座谈。

钟书记实地考查了档案馆（校史研究中心）档案存放库房和办公场所，在听取了档案馆（校史研究中心）负责人的汇报后，与全体职工进行了座谈，并提出了四点要求：

一、档案工作是一个不断积累的过程，档案管理工作要借助学校的发展及早谋划，对档案管理工作未来的发展和近期目标要多做深层次的规划。

二、对档案的分类要有清楚明细的标准，尤其是对档案管理工作的定位和前景要有中长期的设计，一定要抓住主要矛盾做到心中有数，实现短期目标。

三、在场地和人员不足的情况下，要在管理的功能上多考虑多想办法，为开展工作积累经验，一旦这些问题得到解决，马上就能开展并做好下一步的工作。

四、档案工作说到底还是管理制度和规划的问题，要有一套科学合理的制度和目标要求。