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甘肃农业大学档案馆档案接收、移交制度

2018-06-25  点击:[]

甘肃农业大学档案馆档案接收、移交制度

20133月修订)


一、为了积极地有步骤地接收、移交档案,提高档案工作的管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家教委编制的《高等教育档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的精神特定此制度。
   二、本校档案馆统一保管党政、教学、基建、科研、财会等档案,为学校党政管理、教学、科研服务。
   三、本校档案馆接收所保管的档案范围及移交时间:
   1、按年度产生的本校文件、上级来文等以校各职能部门为归档组件单位所形成的档案应在次年四月中旬移交档案馆;
   2、属于按年度在教学工作中产生的文件应在次学年度寒假前移交;
   3、每项科研课题结束或部分项目完成后产生的材料,应由科研处指定专人在1-2个月内移交;
   4、每项基建工程竣工验收后产生的材料,应由基建处负责人审核签字并指定专人整理好材料、按要求叠好图纸后及时移交;
   5、校财务处和经济独立核算单位每年形成的材料,应由这些单位指定专门的会计人员在本部门保存一年后,按部门全部移交;
   四、凡由档案馆接收保管的档案,必须达到以下要求:
   1、归档材料应为原件,整齐、完整、分类准确、组件科学,便于利用;
   2、根据保管期限表正确划分期限;
   3、编制归档目录;
   4、填写备考表;
   5、归档材料移交时必须填写移交目录,一式两份,经清点核对无误后,双方在目录上签名盖章,一份由移交单位保存,另一份由档案馆保存。


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