甘肃农业大学研究生学籍档案归档细则

根据我校实际情况结合教育部颁布的《高等学校档案工作规范》，特制定本细则帮助各学院研究生教学秘书做好研究生学籍档案的归档工作，具体细则如下：

一、 归档范围

校内各类硕士研究生和博士研究生的教学档案。

档案材料的归档内容，根据实际情况，我馆只保存研究生在校期间的教学档案材料，具体可参考如下：

1．研究生学籍表

2．研究生成绩登记卡

3．研究生开题报告

4.研究生教学实践考核表

5.研究生社会实践考核表

6．研究生中期考核综合评定表

7. 学位论文答辩资格审查表

8. 学位论文评阅和答辩审批表

9. 学位论文评阅意见书

10. 学位论文答辩委员会名单

11. 学位论文答辩委员会决议

12. 学位论文答辩表决票

13. 学位论文答辩委员会会议记录

14. 学位申请书

15. 毕业研究生登记表

16. 学位论文

三、研究生归档材料的整理办法

1．在《归档文件目录》中填写姓名、专业名称、毕业学院、毕业时间。

2 ． 研究生学位材料按照 《归档文件 目录 》 上的 序号 顺序从上至下排好。 如研究生学籍表在最上方，则在学籍表的右下角用铅笔标注“1”，如示例1中圆圈内所示。

图1

3．为有字迹的页面依次编号，空白页面不编号。如，评阅意见书有正反两页，则这两页都要编号，正面编在右下角，反面编在左下角，如示例2。

图2

4.只为封面页编号，内容部分无需编号，如图3。

图3

5． 将每一项的起始页码填写在 《 归档文件目录 》 对应的页码列。

图4

6．所有研究生的材料无需装袋，由档案馆统一分装。

四．归档材料的要求

1. 研究生学位档案材料按照学年度归档，在9月30日前完成归档。

2．每位研究生的档案材料必须附《归档文件目录》（后附）。

3．各学院移交时，提交《研究生档案移交目录》（后附）的电子版（可在学校办公室网页下载），打印纸质版一式两份（手写或涂改无效），电子版发至danganguan@gsau.edu.cn,交接双方确认无误后签字盖章。

4．档案材料必须为原件，特殊情况附复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公单。

本办法即日起执行。如有任何问题，请致电档案馆，7631314。

甘肃农业大学档案馆                                         2015年1月                                                  

归 档 文 件 目 录

姓   名：                    专业名称：  

学   院：                    毕业时间：

甘肃农业大学档案局监制

学生姓名	毕业年份	学院	专业	研究方向	导师姓名	毕业论文题目

研究生档案移交目录

注：本表打印一式两份后签字，同时提交电子版，手写或涂改无效。

移交人： 接收人： 日期